Ведущий специалист управления протокола и внешних связей

Обязанности: Организация внутренних и внешних мероприятий с участием первых лиц компании, руководством ФОИВов и иных приглашенных гостей: договор с подрядчиками, ведение списков, рассылка приглашений, поддержка обратной связи с гостями. Организация совещаний и переговоров (подготовка переговорных комнат, таблички, канцелярия и т.п.). Подготовка поздравлений партнеров с праздниками, днями рождения и иными событиями, ведение соответствующей базы данных. Обеспечение наличия сувенирной продукции: заказ, получение, должное документальное оформление. Выполнение особых поручений руководства. Ведение договоров по профилю деятельности управления, оплата счетов, заведение актов выполненных работ во внутреннюю систему документооборота. Требования: Высшее гуманитарное образование. Квалификация: специалист по протоколу, PR, дипломат, политолог, юрист. Грамотный письменный русский язык – обязательно! Профильное гуманитарное образование. Знание основ делового протокола и этикета. Знание правил проведения деловых встреч и переговоров. Навыки по организации служебных командировок, включая паспортно-визовые вопросы и нестандартные направления поездок. Опыт по организации поздравлений большого количества людей, работа с сувенирной продукцией. Опыт по организации различных мероприятий с участием первых лиц компании и партнеров. Способность быстро находить нужную для руководства информацию. Умение оформлять документы для бухгалтерии (согласование договоров, счета на оплату, акты выполненных работ). Условия: официальное трудоустройство; возможности развития, обучения; работа в команде единомышленников; ДМС после испытательного срока, возможность обслуживания в собственной мед. санчасти, материальная помощь к отпуску.