Обязанности:
Наша компания с 2012 года занимается производством, поставками в РФ и монтажом маркерных пленок и красок. Это специальные покрытия, которые заменяют собой белые офисные доски для письма.У нас небольшой уютный офис в 10-15 минутах ходьбы от станции метро Беговая и ЦСКА. Мне необходим(-а) помощник(-ца) в ведении бизнеса, который(-ая) возьмет на себя часть бизнес-процессов. Со мной можно согласовать время работы в офисе, очень лоялен к возможным личным делам в "рабочее" время, ценю личную жизнь и т.д. Но в то же время, задач будет много и просто отсиживаться не получится. Чем нужно будет заниматься: Взаимодействовать с поставщиками товара; Искать различных поставщиков и исполнителей услуг (дизайнеры, фотографы и др.); Обеспечивать документооборот в компании; Искать и систематизировать необходимую информацию по различной тематике; Работать с системой учёта Мой Склад (приёмки, производства, перемещения и т.д.); Работать с банками и счетами компании; Работать с ВЭД (контроль поставки товара от оплаты счёта до вызова грузчиков для разгрузки на складе); Вести учёт финансов; Помогать в организации выставок; Помогать в оформлении поездок (искать и покупать авиа и ж/д билеты, бронировать гостиницы и т.п.); Взаимодействовать с курьерскими службами и почтой; Помогать руководителю и коллегам в их деятельности; НЕ БУДЕТ: ресепшн, встреч клиентов, «принеси чай/кофе», продаж и т.д Что хочу видеть: Грамотную устную и письменную речь; Высокий уровень ответственности и самоорганизации; Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя/персональным ассистентом, секретарем не менее 1 года; Умение искать необходимую информацию в интернете с минимальными исходными данными; Энергичность и коммуникабельность; Знания основ делового общения и переписки; Уверенную работу с оргтехникой и хорошее знание офисных программ; Умение воспринимать критику и аргументированно отстаивать свою позицию; Хорошее знание Exсel, других офисных программ, различных облачных сервисов; Условия: Доход - от 100000 рублей на руки; Социальные гарантии (оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска); Испытательный срок 2 месяца без изменения з/п; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00; Офис в 10-15 минутах ходьбы от станций Беговая и ЦСКА; Возможности карьерного роста (Хочу, чтобы ассистент вырос до исполнительного директора. Либо если есть желание освоить маркетинг или продажи); Будет огромным плюсом, если в отклике вы пришлёте ссылки на свои соцсети. Так вы сэкономите нам много времени на их поиски. Спасибо!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент, личный помощник руководителя
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, ЦСКА
Кадровое агентство Престиж
Личный помощник руководителя / бизнес-ассистент
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, ЦСКА
Рефсервис
Бизнес-ассистент (личный помощник) руководителя
От 130 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, ЦСКА
Кас Кемикал
Личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент
От 100 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, ЦСКА
(X4Apps) Власов Дмитрий Сергеевич
Бизнес-ассистент / личный помощник руководителя
От 60 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, ЦСКА
Да Моторс
Личный помощник/Бизнес-ассистент руководителя
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, ЦСКА
Территория Фитнеса