Административный директор

Обязанности: - Планирование, организация, контроль, анализ, бюджетирование, отчетность по административно-хозяйственной деятельности УК. - Регламентирование и описание всех бизнес-процессов (БП) в УК с последующей организацией внедрения автоматизации в Битрикс24 (совместно с отделом IТ). - Ведение электронного документооборота (в Битрикс24). - Обеспечение и контроль ведения бумажного документооборота (от создания номенклатуры дел в УК). - Подготовка и оформление деловой корреспонденции, составление деловых писем по поручению руководителей подразделений. - Изготовление приказов, поручений и других документов. - Организация и протоколирование совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем. - Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, почтовые отправления). - Архивация документов. - Поддержание, развитие и контроль бытовых условий. - Управление персоналом находящихся в подчинении (три офис-менеджера). - Обучение работников ГК правильному ведению бумажного и электронного документооборота. - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Требования: Опыт ведения электронного документооборота в компании обязателен. Опыт работы с документацией (обязателен). Опыт регламентирования и описания бизнес-процессов (обязателен). Внимательность Организаторские способности Грамотная устная и письменная речь Уверенный пользователь ПК Умение работать с офисной оргтехникой Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость Коммуникабельность, аккуратность Порядочность, организаторские способности Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы Ориентация на работу в команде. Условия: Полностью официальное трудоустройство с соблюдением ТК РФ; Работа в современном эргономичном офисе; Чай, кофе в офисе бесплатно; Корпоративные мероприятия; Высокий уровень дохода Размер заработной платы обсуждается по результатам собеседования. Корпоративные скидки сотрудникам (50% на отель в Сочи и т.д.). Сильная команда руководителей и наставников, которые готовы прийти на помощь на любом этапе вашей работы.