Обязанности: Доверенное лицо управляющего многопрофильными активами, Колоссальный опыт работы в качестве персонального ассистента. Всё - от встреч гостей и партнёров до организации мероприятий. Работа с офисной техникой, Microsoft office. Ведение протоколов встреч. Встреча гостей, организация и протоколирование совещаний. Ведение и составление графика и календаря руководителя. Оформление отчетов (авансовые, личные расходы, отчеты о представительских встречах). Оформление презентаций, поиск нужной информации. Travel-поддержка, заказ отелей/трансферов, оформление личных документов в том числе и для семьи. Требования: Высшее образование Продвинутый пользователь компьютером и Microsoft Office Организаторский способности Нацеленность на результат, доведение задачи до логического завершения Инициативность Внимание к деталям Хорошие аналитические способности и системный подход к решению задач Способность ориентироваться в большом потоке информации и находить решение Знание норм делового этикета Четкое и грамотное распределение приоритетов по производственным задачам. Осуществление и сбор информации, готовить и предоставлять руководителю аналитические, информационные, справочные и другие отчеты, подготовка презентацийДелопроизводство: письма, поздравления и прочие документы, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, список контактовКоординировать водителей и домашний персонал, доводить до рабочего персонала указания и распоряжения руководителя, контролировала сроки исполненияВести реестр подарков, подбирать сувенирную продукциюОрганизовывать поздравления компаний и частных лицВыполнять личные поручения руководителя (организовывать лечение, бронировать рестораны, спорт, оформлять приглашения и билеты на различные мероприятия в России и за границей) Условия: Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный; Заработная плата по результатам собеседования; График работы: 5/2, на связи в выходные и праздничные дни; Возможность профессионального развития и обучения; Опыт работы в команде профессионалов; *Заявленное описание вакансии, а также список требований к вакансии не является полным. Ещё больше информации про наши условия можно узнать на встрече с директором по персоналу и непосредственным руководителем
Похожие вакансии