Специалист по регистрация входящих и исходящий документов

Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в Единой системе электронного документооборота 1C (далее – ЕСЭД); Сканирование и прикрепление отсканированных документов в регистрационную карточку; Постановка на контроль исполнения входящих документов, требующих исполнения или ответа; Формирование реестров отправлений входящих документов в ЕСЭД; Ведение информационно-справочной работы; Обеспечение хранения входящих документов, относящихся к деятельности подразделения: регулярная подшивка документов в архивные папки в хронологической последовательности поступления документов, оформление архивных папок в соответствии с установленными требованиями архивного хранения. Требования: Опыт работы от 2-х лет в должности делопроизводителя, специалиста по документообороту в крупных организациях; Среднее профессиональное образование; Опыт работы в СЭД 1С или других системах; Ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большим количеством документооборота. Условия: Работа в стабильной компании федерального уровня; Годовое премирование; Соблюдение требований ТК РФ; Социальный пакет: расширенный пакет ДМС и страхование при выезде за рубеж (по истечении 3-х месяцев с даты приема на работу); страхование от несчастных случаев и болезней 24/7 (с даты приема на работу); корпоративные скидки на членство в фитнес-клубах, страхование и путевки от туроператоров; специальные программы на банковские продукты; График работы 5/2, с 9-30 до 18-30, пятница сокращенный рабочий день; Расположение офиса: бизнес-центр «ВЭБ Арена», 3-я Песчаная ул., 2а.