Обязанности: работа в приёмной Руководителя компании; входящие/исходящие звонки (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании); выполнение прямых поручений от Руководителя; заказ авиабилетов, бронирование гостиниц; подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимым руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); встреча гостей (чай, кофе); заказ обедов для Руководителя; обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса; осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники, мебели и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; координация и контроль работы курьеров и клининговой службы; обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; сканирование, копирование документов, размещение на внешних и внутренних хранилищах; организация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами; ведение архива. Требования: Высшее образование; Опыт работы секретарем, личным помощником, администратором; Презентабельный внешний вид; Пунктуальность; Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно Условия: Работа в стабильной компании; Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5/2. Работа в паре с другим помощником (одна с 08:30 до 17:30, другая с 10:30 до окончания рабочего дня Руководителя) Заработная плата (оклад) + дополнительные премии; Работа в стильном, комфортабельном офисе (метро Чистые пруды).
Похожие вакансии