Обязанности:
В компанию ООО СЕАЛ ТРЕЙД Вид деятельности : экспорт и импорт продукции ( Китай , Германия ) оптовая продажа чая, товаров для детей, кондитерских изделий (Китай) требуется бизнес-ассистент ( гибридный график работы) Функционал : Коммуникации и координация: - Управление расписанием руководителя - Организация встреч, совещаний и видеоконференций - Координация поездок и организация командировок - Подготовка отчетов , презентаций и других документов для руководителя , архивирование документации - Ведение деловой переписки от имени руководителя - Взаимодействие с бухгалтерией, транспортной компанией, таможенными брокерами по обмену документов Закупки : - Осуществление ведения реестра закупок, отслеживание сроков поставки, доставки - Взаимодействие с поставщиками по различным вопросам(согласование поставок, логистические вопросы, документооборот) - Взаимодействие с логистическими компаниями по вопросам доставки товара Финансовый контроль: - Ведение реестра документов , оригиналы - Подготовка на подпись и обработка документов связанных с ВЭД - Участие в финансовых вопросах и анализе расходов Проектная работа: - Сбор и анализ информации для возможных новых проектов - Контроль сроков выполнения задач и отчетность по проектам - Координация участников проекта - Сбор и анализ данных по запросу руководителя Требования : - Внимательность, способность и стремление обучаться , ответственность, умение работать с большими объемами информации - Свободное владение компьютером на уровне продвинутого пользователя (МS Office , Excel, Microsoft PowerPoint - Английский язык письменный с переводчиком Google - (участие в переписке по электронной почте ,возможность пользоваться переводчиком -Аналитические способности Условия : - Работа в удаленном формате с необходимостью проведения встреч 1-2 раза в неделю для подписания документации ( территориальность -ЗАО) -Возможность получить реальный опыт ведения бизнеса от основателя импорто -экспортной компании ( обучение ) -График работы 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 -Оформление по ТК -Заработная плата на испытательный срок 80 т , далее 90-100т - Испытательный срок до 2 месяцевПохожие вакансии