Главный эксперт (планирование, финансы, закупки)

Обязанности: Управление бюджетом и закупками в сфере ИТ. Курирование договоров, заключаемых подразделением. Формирование годовой программы закупок. Сбор и консолидация данных о планируемых мероприятиях подразделения в сфере информационно-технологического обеспечения. Подготовка и своевременное предоставление информации о планируемых закупочных процедурах подразделения в разрезе мероприятий и сумм расходования денежных средств с целью включения данных в годовую программу закупок. Контроль за соблюдением сроков, отведенных для заключения договоров по направлению деятельности подразделения, согласно утвержденной годовой программе закупок. Управление финансами и договорной работой по договорам подразделения, в части проведения конкурсных процедур, контроль подготовки конкурсной документации, процедур размещения заказов с соблюдением единого отраслевого стандарта закупок. Ведение деловой переписки с вышестоящими организациями по вопросам договорной деятельности подразделения. Формирование и предоставлении информации, отчетов по запросам вышестоящих организаций в части договорной деятельности подразделения. Участие в сверке внутригрупповых оборотов между Обществом и контрагентами, входящими в группы периметра консолидации Госкорпорации «Росатом», в части актуализации пользователей корпоративных информационных систем Госкорпорации «Росатом». Ведение реестра договоров подразделения в разрезе жизненного цикла договора от момента формирования потребности в продуктах по направлению деятельности департамента информационных технологий до исполнения обязательств по заключенным договорам. Обеспечение планирования и исполнение бюджета по направлению деятельности подразделения. Осуществление согласования договоров (контрактов, соглашений), в которых подразделение выступает в качестве центра ответственности по статьям бюджета и куратора, а также контролирует их исполнение. Инициация в единой отраслевой системе электронного документооборота договоров (проекты договоров и соглашений), в которых подразделение выступает в качестве центра ответственности по статьям бюджета и куратора. Представление документации в части проведения закупок на согласование в комиссии АО "ВНИИАЭС", связанные с закупочной деятельностью. Мероприятия по урегулированию вопросов, связанных с ненадлежащим исполнением контрагентом инициируемых договоров, в т.ч. подготовка документации для инициирования претензионно-исковой работы. Формирование детализации сумм расходов подразделений по заключенным договорам по профильному направлению деятельности, с последующим отражением в учетной системе. Формирование заявок на согласование расходования денежных средств в учетной системе. Оформление оригиналов первичных документов по договорам по направлению деятельности подразделения и передача на хранение в уполномоченное подразделение. Формирование цепочки документов в учетных системах, с целью их последующей выгрузки в ИСУ МТО для формирования отчетов по процессу планирования и исполнения потребности МТРиО. Подготовка предложений, направленных на совершенствование системы внутренних контролей финансовой отчетности, а также по внесению изменений в утвержденные матрицы контрольных процедур при изменении обязанностей или изменении процессов, в реализации которых участвует Работник. Разработка и актуализация методических указаний о правилах пользования услугами корпоративной мобильной сотовой связи (далее - КМСС). Ведение базы данных работников, являющихся пользователями корпоративной мобильной сотовой связи, ведение журнала учета выдачи/возврата Sim-карт. Оформление заявок на подключение и отключение услуг КМСС, переоформление номеров, получение первичной документации от контрагента. Ежемесячный мониторинг начислений по корпоративным мобильным номерам. Предоставляет в бухгалтерию информации о расходовании денежных средств по договорам КМСС. Оказание методологической поддержки работникам АО "ВНИИАЭС" по вопросам использования корпоративной мобильной сотовой связи. Выполнение функций инициатора закупок (в зоне ответственности подразделения). Осуществление контрольных процедур, направленных на обеспечение достоверности финансовой отчетности, в соответствии с политикой построения и реализации системы внутренних контролей финансовой отчетности. Организация и оформление отчетов о служебных командировках работников подразделения. Требования: Высшее профессиональное (экономическое) образование. Стаж работы не менее 6 (шести) лет по направлению деятельности. Знание основ организации делопроизводства. Владение навыками делового общения и деловой переписки. Умение пользоваться компьютером, оргтехникой и офисным программным обеспечением на уровне пользователя. Условия: Оформление по ТК, пятидневная рабочая неделя, ДМС. Команда, работающая на общий результат. Профессиональное развитие через решение сложных задач. Регулярное обучение, повышение профессионального уровня, карьерные возможности. Возможность планировать свое будущее, уверенность в завтрашнем дне, достойный социальный пакет.