Секретарь руководителя

Обязанности: Обеспечение административно-распорядительной деятельности директора филиала. Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности филиала. Распределение и своевременная передача поступающей информации директору филиала и его заместителям. Контроль за исполнением работником филиала сроков поручений и указаний директора филиала и его заместителей. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором филиала, ведение протокола хода и результатов совещаний. Оповещение участников о времени и месте проведения совещания и повестке дня. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции делопроизводителями. Составление сводной номенклатуры дел на основе номенклатуры дел структурных подразделений филиала. Контроль прохождения и исправления документов. Осуществление архивного хранения документов. Консультация вновь принятых работников по вопросам делопроизводства. Взаимодействие с поставщиками услуг связи, в части почтовых отправлений. Координация работы водителей автомобилей филиала, закрепленных за приемной (координация маршрутов). Организация командировок и поездок директора филиала (заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц). Выполнение иных служебных поручений директора и его заместителей Требования: высшее профессиональное образование; требования к специальности по данной должности не предъявляются; стаж работы по профилю не менее 3 лет. Условия: Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Локальными нормативными актами Общества, добровольное медицинское страхование, социальный пакет. Режим работы: с понедельника по четверг: с 8.45 до 17.30 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30) пятница: с 8.45 до 16.30 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30). Мы находимся по адресу: г. Москва, ул. Смирновская (бизнес-центр "Смирновский"). Утром и вечером корпоративный транспорт непосредственно от нашей организации. Можно пройти пешком от МЦК Нижегородская.