Обязанности:
Мы имеем наработанную репутацию нашей Ассоциации за 25лет! Работаем с топовыми компаниями, имеем множество инфоповодов и публикации в СМИ. Ежегодно Ассоциация проводит для топ-менеджеров более 100 мероприятий в год разных форматах, среди которых: Рейтинг и премия «ТОП-1000 российских менеджеров», Форум «Дело в людях: компании, инвестирующие в людей» и тп. Нам доверяют: Сбербанк лизинг, СберЗдоровье, Лента, Альфа- Банк, Банк ВТБ, Банк Дом РФ, Самолет, Газпром, Mastercard, Х5 RETAIL GROUP, Мегафон, Металлоинвест, Сегежа, Mail.ru, Московская биржа и др. Нам нужен самый лучший офис-менеджер - хозяйка нашего офиса! Будем рады познакомиться с тобой, если имеешь релевантный опыт работы и с горящим глазами готова выполнять функционал. За что нужно будет отвечать: Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, продукты питания, подарки, бесперебойная работа оргтехники, вода и тп У нас еженедельные планерки и от тебя потребуется протоколирование, а также консолидация отчетности от руководителей Ведение отчетность по бюджету АХО, заполнение таблицы и планирование бюджета Организация внутренних встреч, ведение календаря совещаний и личного календаря Руководителя Обработка входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, контроль поступления по назначению и сроков доставки, отправка курьерской службой или самостоятельно Почтой России) Редкие но креативные задачи: помочь с Travel поддержкой сотрудников, с организацией корпоративного мероприятия, с подарками и поздравлениями сотрудников и клиентов, личные поручения Руководителя, организация рабочего места для нового сотрудника и знакомство с офисом, помощь в закупки мебели или ремонте и т.п. У нас редко бывают гости, но нужно всегда быть готовыми встретить их (чай/кофе, пропуска, парковка) Взаимодействие с охраной, технической и клининговой службами бизнес-центра Наши ожидания: Релевантный опыт работы от 2 лет Высокий уровень пользования MS Office, навыки работы в CRM ( у нас Bitrix) Знание делового этикета, проактивность, ответственность, дисциплина. Что мы предлагаем: Быть причастным к нашим известным мероприятиям, посещать их Возможность и перспективы развития и роста Оформление по ТК РФ График работы 5/2, пн-пт с 09:00 до 18:00 Офис: БЦ "Яуза Тауэр" (м.Бауманская), рабочее место - ресепшен Предоставляется Моб.связь, ДМС Формат мотивации обсуждается индивидуальноПохожие вакансии
Бизнес-Ассистент/Офис –менеджер
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Курская
Rich Witches
Бизнес-ассистент руководителя/Офис-менеджер
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Курская
Петра+
Бизнес - ассистент, Москва, офис
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Курская
Юрлова Евгения Валерьевна
Бизнес-ассистент (офис/гибрид)
От 60 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Курская
Дэстэн Партнерс
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Офис-менеджер
От 100 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Бауманская, Курская
РТФ