Обязанности: Разработка и утверждение процессов и документации для проведения тендерных процедур, разработка форм договоров, организация работы тендерного отдела, набор штата, распределение обязанностей среди сотрудников. Получение ЭЦП. Регистрация Компании на ЭТП и контроль актуальности сведений о Компании на ЭТП. Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок с целью выявления новых тендеров: на коммерческих площадках, электронных аукционов, открытых конкурсов и запросов котировок, запросов предложений и т. п. Анализ документации по тендерам на предмет соответствия Компании требованиям действующего законодательства и оценка возможности участия в тендерах с указанием возможных рисков. Квалифицированная подготовка, проверка и подача заявок в соответствии с требованиями заказчиков. Квалифицированная проверка подготовленных техническими специалистами частей заявок на соответствие формальным требованиям документации и законодательства. Оформление документов, входящих в состав заявок на участие в тендерах: сбор, форматирование, визирование, заполнение типовых форм и т. п. Сопровождение тендеров: участие в тендерах, отслеживание изменений, разъяснений, итогов тендеров, движение денежных средств, подача запросов на разъяснения, и т. п. Заключение контрактов, составление протоколов разногласий, оформление обеспечения исполнения контрактов, работа с банками и брокерами - получение банковской гарантии или обеспечительного платежа. Контроль возврата денежных средств: обеспечение заявок, обеспечение исполнения контрактов. Контроль возврата денежных средств: обеспечение заявок, обеспечение исполнения контрактов. Ведение статистики: анализ результатов по завершенным тендерным процедурам. Еженедельная отчетность о работе тендерного отдела.
Похожие вакансии