Главный специалист по согласованию проектной документации

Обязанности: Ведение мониторинга состояния проектной документации, находящейся на согласовании по организациям (статус: согласовано-не согласовано). Проведение первичной проверки договоров/счетов при получении (проверка генерального директора/компании/наименование объекта). Заполнение реквизитов по договору Энергонадзора. При необходимости объяснение и уточнение должностным лицам организаций, согласующих проектную документацию, информацию по проекту при согласовании (после получения информации от сотрудника отдела проектирования при передаче документов на согласование). Взаимодействие с ГБУ Мосгоргеотрест (МГГТ) (забор и заказ гео, документы к заказу гео, опс). Сканирование согласований и сохранение в электронном и бумажном архиве. Деловая переписка с заказчиком, всеми вовлеченными инстанциями, собственниками, абонентами и т.д.; Обзвон исполнителей и решение текущих задач; Увязка проектных решений с балансодержателями, эксплуатирующими организациями; Выстраивание конструктивного диалога с исполнителем до получения соответствующего ответа; Контроль сроков документации, находящейся на согласовании; Контроль прохождения сданных документов в учреждениях по исполнителям; Проверка документации перед сдачей в организации; Постановка задач специалистам; Проверка результатов работы специалистов; Планирование работ и логистика, контроль их исполнения в процессе работы; Подготовка данных для совещаний; Реестр исходящей/входящей документации по согласованиям; Получение счетов/договоров/счет-фактур/закрывающих документов; Формирование базы контактов по организациям; Формирование базы бланков запросов (образцы) по организациям. Требования: опыт работы по согласованиям проектной документации в городских и эксплуатирующих организациях, таких как: ПАО «МОЭСК», ГБУ «Мосгоргеотрест», АО «ОЭК», Москомархитектура, ГБУ «Автомобильные дороги», ГБУ «Жилищник», АО «Мосводоканал», ПАО «МОЭК», ПАО «МГТС», ДКН, АО «МосГаз», АО «Мособлгаз», АО «Мособлэнерго, ГУП «Москоллектор», ГУП «Мосводосток», АО «Воентелеком», ПАО «Ростелеком», ГУП «Московский Метрополитен», Департамент образования, ДЖКХиБ, ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии, ДРНТ (департамент развития новых территорий), ПАО «Газпромтрасгаз», ПАО «Газпром Газораспределение», АО «Оборонэнерго», ДКР, АО «Мосинжпроект», Институт Мосинжпроект, ГУП «Гормост», ЦОДД, АМПП, ГУП Мосгортранс, Энергонадзор, Энергобезопасность, Префектура, Управа, ТСЖ, АО «РЖД», «Мосжелдорпроект», Метрогипротранс, ФСО, Автодор, ГКУ УДМС (управление дорожно-мостового строительства), Моспроект, Моспромпроект. Знание состава комплектности документации для подготовки и сдачи на согласование в различные контролирующие организации. высшее строительное образование. Условия: конкурентный уровень заработной платы, обсуждается лично на собеседовании с успешным кандидатом. официальное оформление с первого рабочего дня. график работы 5/2, режим работы с 09-00 до 18-00, пятница короткий рабочий день-до 16-45. рабочее место в офисе класса А в пешей доступности от метро Новокузнецкая.