Обязанности: Организационно-техническое обеспечение и информационная поддержка деятельности Генерального директора; Обеспечение взаимодействия Генерального директора с заместителями Генерального директора и руководителями подразделений; Ведение календаря, организация и координация встреч и совещаний, увязка графиков; Взаимодействие с приемными первых лиц крупных компаний и государственных органов; встреча VIP-гостей; Трэвел-поддержка Генерального директора (заказ билетов и трансфера, бронирование отелей, vip-залов, оформление паспортов и виз); Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий); Подготовка документов на рассмотрение Генерального директора (прием, проверка наличия согласований, комплектация, подача на рассмотрение, распределение установленным порядком); Обеспечение материально-технического оснащения первой приемной, кабинета и столовой Генерального директора; взаимодействие со службами клининга, охраны, водителями; Выполнение личных поручений Генерального директора. Требования: Опыт работы от 7 лет в должности личного ассистента/помощника Первых лиц крупных компаний; Стрессоустойчивость, умение работать быстро и в режиме многозадачности; Самоорганизованность, высокий уровень ответственности, выдержка, высокий эмоциональный интеллект; Позитивное мышление, умение работать в команде; Умение обеспечить высокий уровень сервиса, знание этики и норм протокола; Готовность к ненормированному рабочему графику; Условия: Работа в компании группы Сбер; Работа в новом здании Штаба строительства (Новорижское ш., мкр-н Рублёво-Архангельское, м. Строгино) некоторые дни возможно в офисе компании (Поклонная 3, БЦ Поклонка Плейс, м. Кутузовская); До Штаба строительства есть корпоративный транспорт от/до м. Строгино, м. Октябрьское Поле, м. Щукинская; МДЦ Павшино. Оформление в штат в соответствие с ТК РФ, своевременная выплата заработной платы; ДМС (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь); Корпоративная пенсионная система; Скидки от партнеров группы Сбер; Скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер; Корпоративный фитнес.
Похожие вакансии