Обязанности: Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Составление писем-запросов, контроль и передача всех поступающих документов; взаимодействие с другими отделами. Принятие, проверка и систематизация корреспонденции, поступающая директору организации, а также информирование о результатах исполнения решений директора. Организация приема посетителей (встреча, чай/кофе). Заказ канцелярии. Планирование рабочего дня руководителя. Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготовка презентаций. Организация встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.). Взаимодействие с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. Участие при необходимости в переговорах, деловых встречах, выставках, форумах, конгрессах и по необходимости составляет документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Подготовка заседаний комитета МКПП (Московская Конференция Промышленников и Предпринимателей). Взаимодействие со смежными отделами. Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Презентабельность, аккуратность, ответственность, пунктуальность. Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ). Навыки делового письма. Навыки делового общения. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня! График работы с 9:00 до 18:00, с понедельника по пятницу (суббота, воскресенье и праздничные дни - выходной). Работа в крупной стабильной компании. Уровень дохода с успешными кандидатами обсуждается индивидуально на собеседовании. Полностью белая заработная плата. Местоположение: ст. м. Партизанская / МЦК Измайлово.
Похожие вакансии