Помощник менеджера по документообороту / менеджер по документообороту

Обязанности: • Организация документооборота по клиентам и поставщикам.от кандидата требуется:- умение ориентироваться в объемных проектных сметах,- обеспечивать оперативную коммуникацию и поддержку проектной команды по финансово-правовым вопросам (быть связующим звеном между проектной командой и юристами, бухгалтерией)- инициировать подготовку юридическим отделом договоров и приложений, бухгалтерией - первичных документов и актов сверок;- координация всех отделов в ходе работы с правками контрагента. • Ведение учета документации по проектам.от кандидата требуется:- контролировать и оптимизировать сроки подготовки, согласования, подписания и отправки оригиналов документов внутри агентства и на стороне контрагентов;- участвовать во внутренних статусах по вопросам документооборота. • Коммуникация с клиентами и поставщиками.от кандидата требуется:- вести деловую переписку (преимущественно посредством e-mail) с клиентами и поставщиками по вопросам подготовки, согласования, подписания и обмена документами;- обеспечивать нужды контрагентов по предоставлению дополнительных документов по запросу - NDA, анкеты поставщиков и пр.;- участвовать в проверке контрагентов посредством сбора необходимой информации. • Работа с дебиторской / кредиторской задолженностью.от кандидата требуется:- обновлять платежный календарь (ДЗ и КЗ) при согласовании документов на каждый новый проект и к еженедельному статусу;- составлять план ближайших выплат и поступлений каждую неделю, обеспечивать его исполнение путем превентивного уведомления контрагентов. • Работа с P&L группы.от кандидата требуется:- обновлять P&L группы при согласовании документов на каждый новый проект и к еженедельному статусу. • Работа в ОРД (опыт необязателен, возможно обучение с нуля).от кандидата требуется:- обеспечивать комплекс мероприятий в рамках делегированного рекламодателем технологического саппорта по подаче данных о РК в ОРД, регистрации креативов, получению токенов, нанесению маркировки и токенов на креативы, подаче отчетности с разаллокацией Актов по атрибутам креативов в соответствии с требованиями чч. 16-17 ст. 18.1 Закона о Рекламе Требования: 1. Опыт работы от 1 года в юридической сфере, документооборота, финансов, бухгалтерии (опыт на аналогичной позиции в РА будет преимуществом);2. Навыки ведения делопроизводства, деловой переписки, высокая грамотность;3. Базовые знания бухгалтерского учета, опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;4. Умение работать с большими табличными массивами в Excel;5. Самостоятельность, высокий уровень ответственности. Условия: Работа в дружной команде профессионалов influence-маркетинга Интересные проекты с крупными брендами Возможность карьерного роста Достойная зарплата по результатам собеседования Гибкий формат работы офис / дом