Обязанности: организация и контроль полного цикла делопроизводства; организация и контроль работы СЭД; учет, регистрация и рассылка входящей корреспонденции в СЭД; создание первичных резолюций на этапе регистрации входящей корреспонденции в СЭД; регистрация и рассылка исходящей корреспонденции; оказание методической и консультационной помощи работникам по вопросам делопроизводства; учет и передача поступивших документов по средствам курьерской службы и почты России; предоставление отчетности в рамках своей компетенции; проверка правильности оформления при регистрации документов; оформление и отправка почтовой корреспонденции; работа с документами ДСП; участие в методологической работе (формирование/согласование/внесение изменений в локально-нормативные документы Института) Требования: высшее образование; опыт работы в области документооборота/делопроизводства от 1 года; приветствуется опыт методологической работы по созданию/актуализации внутренних нормативных документов, написанию/согласованию распорядительных документов; навыки делового письма и коммуникации; умение работать в 1С документооборот Условия: оформление по ТК РФ; график работы: 5/2 с 9:30 до 18:00; профессиональное обучение, в т.ч. повышение квалификации на курсах, организуемых НИУ ВШЭ или внешними организациями; участие в экспертных и научных мероприятиях НИУ ВШЭ, в т.ч. корпоративных программах кадрового развития
Похожие вакансии