Главный специалист отдела организации документооборота

ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, реализующая государственную поддержку транспортной отрасли. Мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России. На данный момент рассматриваем кандидатов в Отдел документооборота . Обязанности: Своевременная регистрация исходящих документов, их отправка по назначению. Своевременная обработка поступающих документов, их предварительное рассмотрение, регистрация, учет, передача в структурные подразделения. Составление отчетов и справок по исходящей корреспонденции, сводов по объемам документооборота, результатам работы . Участие в разработке локальной нормативной и методической базы по работе с документами. Осуществление работы с внешними поставщиками услуг-провайдерами по блоку вопросов отправки документов/корреспонденции. Формирование и оформление номенклатурных дел и передача их на хранение в архив. Консультирование работников Общества по вопросам делопроизводства, работы в системе электронного документооборота. Методическое руководство структурных подразделений по вопросам делопроизводства, в том числе участие в проведении проверок по ведению делопроизводства в структурных подразделениях . Требования: Высшее образование; Стаж работы в области документационного обеспечения управления от 3 лет. Знания стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, документов нормативного характера в сфере организации делопроизводства; схем документооборота; порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроков и порядка сдачи дел в архив; почтовых и телеграфных правил отправки документов. Опыт работы в системах электронного документооборота (ОСЭД Практика, СЭД DIRECTUM). Условия: Современный офис (метро Динамо). Официальное трудоустройство по ТК РФ, декретная ставка. Возможность профессионального роста и развития. Ежеквартальное и годовое премирование. Социальный пакет, ДМС. Режим работы: 5/2 10:00-19:00