Секретарь на ресепшн/Офис менеджер

Компания Place – лидер на рынке торгового оборудования и оснащения России и стран СНГ. Благодаря 32 летнему опыту в разработке и реализации комплексных инженерных решений, мы предлагаем высококлассный сервис по подбору, проектированию, продаже и сопровождению торговых объектов любой сложности - от гипермаркета до магазина у дома. Среди наших клиентов все ведущие представители ритейла - Ашан, Лента, Метро Кэш Энд Керри, X5 ритейл, Магнит, ВкусВилл, Spar и другие игроки рынка. Мы предлагаем: комфортные условия труда, современный офис, рабочее место, оборудованное всем необходимым, дружный коллектив; оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, белую заработную плату; график работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (сб, вс - выходные); полис ДМС за счёт Компании со стоматологией. Обязанности: прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией и получение/отправка писем почтой РФ (раз в неделю поход в отделение почты, находится в шаговой доступности от офиса); организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование отелей), работа с travel платформой; взаимодействие с арендодателем, в частности оформления заявок на доп. работы в офисе; оформление пропусков для новых сотрудников, посетителей и для въезда автомобилей; бронирование переговорных комнат; организация приема посетителей, чай-кофе; заказ воды, кофе, хозяйственных и канцелярских товаров и пр. для нужд организации; работа в 1С, в части оформления заявок на оплату, заведение нового контрагента; всесторонняя поддержка сотрудников офиса; выполнение поручений руководителя. Наш идеальный кандидат: опыт работы от 1 года; навыки travel поддержки, организации командировок, закупок для офиса; знание офисных программ; опрятный внешний вид, ответственность, внимательность, креативность и дружелюбие; желание обучаться. Будем рады видеть Вас частью нашей команды!