Секретарь-референт

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Распределение входящей корреспонденции в большом объеме, поступающей по каналам связи (Почта России, курьерская доставка, электронный почтовый ящик компании и пр.) Встреча гостей, оформление пропусков, кофе/чай по запросу; Обслуживание переговорных – обеспечение резервов переговорных по запросу, контроль соблюдения регламента встреч, обеспечение готовности помещений до и после встреч, наличия воды, канцелярии; Административная поддержка сотрудников подразделений, в т.ч., бронь переговорных, организация встреч, поиск нужной информации, заказ билетов, гостиницы, трансфера; Организация жизнедеятельности офиса; Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами. Что мы от Вас ждем: Высшее образование. Опыт работы по профилю вакансии не менее года. Опыт работы с первыми лицами компании (желателен). Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Спокойный уравновешенный характер, дипломатичность, стрессоустойчивость, внимательность, субординация и официальный деловой стиль общения. Мы готовы предложить: работу в стабильной развивающейся международной компании официальное трудоустройство по ТК РФ график работы 5/2 с 9.30 до 18.00 ч (сб и вс выходные дни) полный соц. пакет Подключение к программе ДМС Уютный комфортный офис, бесплатный чай/кофе, сладости и сезонные фрукты Место работы м. Университет проспект Вернадского д.8А