Координатор отдела клинических исследований

Обязанности: Администрирование документооборота отдела и между подразделениями компании; Административная поддержка сотрудников отдела; Подготовка отчетов и информационных рассылок; Поддержание в актуальном состоянии баз данных отдела, ведение реестров отдела; Помощь при сборе и формировании основных файлов исследования, взаимодействие с контрагентами на предмет получения/передачи договоров, счетов, актов, документов по исследованиям и др. в рамках клинических исследований; Подготовка презентаций; Организация совещаний внутри отдела; Ведение отчётности; Выполнение распоряжений руководителя отдела и компании в целях обеспечения и поддержания деятельности отдела клинических исследований. Требования: Высшее образование (медицина, фармацевтика, биология); Умение работать с основными офисными программами, электронными таблицами, создавать презентации; Исполнительность, инициативность, аккуратность, точность в деталях Работа в 1С Документооборот (заведение заявок, мониторинг согласований оплат, договоров); Ведение бумажного и электронного документооборота отдела включая архивирование, поддержание в актуальном состоянии баз данных отдела; Вести и поддерживать деловую переписку с контрагентами; Офисные активности (закупка канцелярии, поручения руководства в плане обеспечении работы отдела); Грамотность (речь и письменная речь). Грамотное ведение деловой корреспонденции Поддержание обмена информацией с другими подразделениями компании. Условия: Оформление по ТК РФ; Офис м. Динамо, график работы 5/2 с 9.30 до 18.00; Проводится обучение; ДМС после испытательного срока.