Координатор сервисной службы

Обязанности: Организация выездов работников сервисной службы на объекты Заказчика: подготовка допусков; мед. осмотров; контроль аттестаций; оформление заявок на заезд, питание, проживание, ввоз мат. ценностей. На каждый объект условия заезда индивидуальные. Контроль и сопровождение работников сервисной службы на всех этапах выезда: приезд, размещение в хостеле; обучение; проработка маршрута и заказ билетов; организация проживания в пути и бытовых условий на объекте, при необходимости заключение договоров с подрядным организациями. Контроль, проверка отчётной документации: акты выполненных работ, технические, бухгалтерские от подрядных организаций; финансовые отчеты работников, фото/виде отчёты о проделанной работе. Выполнение расчета себестоимости выездов, реализованных планируемых; Ведение электронных баз данных; Проведение собеседований с новыми кандидатами для привлечения к работам в сервисной службе. Требования: Высшее образование, техническое как преимущество; Опыт работы в сервисной службе/ клиентском сервисе / отделе сопровождения/ офис-менеджером/ помощником и т.п. от 3х лет; Готовность быть постоянно на связи по телефону сотрудниками и руководством; Высокий уровень ответственности; Знание Word, Excel, Power Point, Google Документов, 1С, Битрикс24; Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку; Умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности; Умение общаться с людьми, выстраивать приоритеты, процессы. Условия: Финальные цифры заработной платы обсуждаются на собеседовании; Наставничество и обучение; Своевременная оплата труда 2 раза в месяц; Корпоративные оплачиваемые бизнес-ланчи; Корпоративная мобильная связь; Дружный коллектив профессионалов; Профессиональный и карьерный рост; Уютная атмосфера в комфортабельном современном офисе В+ класса; График работы в офисе: 5/2 с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00), на связи: 24/7.