Обязанности:
Задачи: Приемка и проверка получаемых исходных данных для подготовки договоров; Подготовка договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним на основании типовых форм; Запуск на согласование в СЭД договорных документов инвестиционно-строительного характера; Урегулирование с контрагентами и подрядчиками разногласий; Контроль процесса согласования в СЭД договорных документов; Оформление договорных документов на бумажном носителе; Обеспечение подписания договорных документов сторонами; Проставление печатей на подписанных сторонами договорных документов; Направление одного экземпляра, подписанного и скрепленного печатью договорного документа в общий отдел на регистрацию; Направление счета на оплату авансового платежа в ДЭФ; Формирование реестра заключенных договоров на внутреннем портале в соответствии с наименованием ИСУП; Консультирование и методологическое сопровождение подрядных и генподрядных организаций в процессе оформления необходимой договорной документации; Обеспечение своевременного предоставления документов, подтверждающих исполнение обязательств контрагентами по договорам (акты, отчеты, исполнительная документация и другие документы); Соблюдение срока сдачи в бухгалтерию первичных закрывающих документов по договорам; Учет и обеспечение сохранности документов, подлежащих хранению в отделе, комплектование документов в дела и своевременная ежегодная передача документов в централизованный архив. Требования к знаниям: Основ технологии строительного производства; Порядка оформления, заключения, подписания и исполнения договоров инвестиционно-строительного характера; Порядка экспертизы договоров и сопутствующих документов; порядок ведения переговоров с контрагентами; структуру Общества; Основ документооборота и документационного обеспечения; Норм этики делового общения; Правил деловой переписки, порядка работы со служебной информацией; Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, знание программ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.); знание программ 1С: «Предприятие», 1С: «Документооборот» Исполнительность, ответственность; Стаж работы по специальности в области строительства, снабжения, договорной работы не менее 2-х лет. Условия: График 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день; Официальное трудоустройство и полностью белая зарплата; Бесплатный доступ к корпоративным образовательным программам.Похожие вакансии
Специалист по договорной работе
Договорная
Москва
Национальный исследовательский ядерный университет МИФИ