Обязанности:
В группе компаний одного из собственников бизнеса открыта вакансия: Делопроизводитель. Основные обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 20 человек); Сканирование/копирование документов; Работа с документами в СЭД: регистрация, контроль согласования, сканирование и размещение документов в системе электронного документооборота, поиск и выгрузка документов по запросу; Контроль получения закрывающих документов у контрагентов Подготовка проектов документов (письма, шаблонные доверенности, акты); Ведение учета, обработки документов; Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей (Битрикс24); Архив: Ведение архива документов и дел организации в соответствии с законодательством РФ на бумажном и электронных носителях Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов. Прочее: Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция; Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами; Получение и отправка документов Почтой России; Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; Обслуживание кофе-поинта. Ожидания: Образование не ниже среднего-специального; Английский язык на уровне B1; Умение работать с большими объёмами текста, структурировать информацию, делать выводы; Высокие навыки самоорганизации; Юридическое образование будет доп. преимуществом; Внимательность; Исполнительность; Высокий уровень навыков коммуникации. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; График 5/2 (офис БЦ Северная башня); Молодой и амбициозный коллектив; Возможности строить с нуля процессы и внедрять новые инструменты и решения; Конкурентоспособное вознаграждение (обсуждается с успешным кандидатом).Похожие вакансии
Делопроизводитель / Специалист по документообороту
Договорная
Москва
BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций
Специалист по документообороту/Делопроизводитель
От 55 000 руб.
Москва
ГАРАНТ – Профессиональные Решения