Офис-менеджер (м.Варшавская)

Чем занимается наша Компания? Мы разрабатываем и внедряем проекты Smart City по всей России, создаем IoT-устройства для умной энергетики, связи и промышленности. Одно из самых востребованных Iot-решений в концепции «Умная энергетика» – это система учета энергоресурсов на объектах связи, энергетики и в промышленном секторе (АСКУЭ/АИИС КУЭ). В нашей команде есть высококлассные специалисты, которые позволяют реализовать проекты любой сложности начиная от разработки технического решения, проектирования, производства, монтажа и наладки, до сопровождения систем. Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, работа с курьерской службой, отправки писем Почтой России; Внутренний документооборот (сверка счетов перед отправкой в бухгалтерию с ЭДО); Организация командировок: заказ билетов, гостиниц, такси и т.д. (в среднем до 5 в месяц): Прием Гостей (чай/кофе), составление заявок на проход Кандидатов/Клиентов; Контроль использования лимитов мобильной связи сотрудниками компании, ежемесячное составление отчета для бухгалтерии; Контроль наличия в офисе продуктов (чай, кофе, вода и т.д.); Контроль наличия/дозаказ необходимой офисной мебели, комплектование нового рабочего места сотрудника; Контроль заказа и наличия у сотрудников канцтоваров; Ведение корпоративного портала в Битрикс24; Контроль качества уборки в офисе; Личные поручения Генерального директора; Помощь отделу маркетинга (обзвон площадок для мероприятий, вопросы по печати материалов и сувенирной продукции). Требования: Аналогичный опыт работы от 1 года - обязательное требование; Умение работать в режиме многозадачности; Самостоятельность в работе, проактивность, умение расставить приоритеты в текущих задачах; Системность, контроль результатов в ходе решения задач, получение обратной связи; Коммуникабельность, доброжелательность; Грамотная устная и письменная речь (проводится Тестирование). Мы предлагаем: Стабильность. Компания стабильно показывает высокие финансовые результаты и входит в топ-3 интегратора оборудования и программного обеспечения для создания АСКУЭ/АИИС КУЭ. Все официально. Трудоустройство согласно ТК РФ, белая заработная плата и прозрачная система премирования, отсутствие переработок и штрафов! Конкурентная заработная плата. Развитие. В компании приветствуется инициатива, желание развития профессиональных навыков и приобретение нового опыта. В каждом отделе есть карьерные карты, по которым мы формируем индивидуальные планы развития с сотрудниками. Больше, чем коллеги. Мы помогаем, поддерживаем, дружим. Комфортный и современный офис. Находимся в 5 минутах ходьбы от м. Варшавская на территории технопарка МОСГОРМАШ. Уютная кухня с чаем/кофе и возможностью поиграть в перерыве с коллегами в настольный теннис. Удобный формат работы. График работы 5/2 (с 9-00 до 18-00). А еще у нас есть: ДМС, корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей, корпоративная мобильная связь. Больше информации о нас в инстаграм: @sim_team_ В Телеграм можно найти по: sim_team Мы ищем не просто сотрудника, а человека в команду!