Главный специалист-эксперт отдела обеспечения (Архивариус)

Вакансия размещена в рамках проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации. Прием документов для участия в конкурсе осуществляется с 06.08.2024 по 26.08.2024 Обязанности: Организовать работу архива Инспекции в соответствии с методическими рекомендациями учреждений Федерального архивного агентства Российской Федерации. Участвовать в разработке номенклатур дел структурных подразделений. Составлять сводную номенклатуру дел Инспекции. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений упорядоченные документы, законченные делопроизводством. Организовать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив Инспекции от структурных подразделений. Выдавать, в соответствии с поступающими запросами, архивные документы во временное пользование. Принимать участие в работе по проведению экспертизы ценности архивных документов. Формировать дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу. Подготавливать годовые разделы описей дел, документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу, на основе соответствующих описей дел структурных подразделений. Выделять к уничтожению дела за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. Подготавливать акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Создавать справочный аппарат к документам архива, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Осуществлять передачу документов на централизованное хранение в филиал ФКУ «Налог – Сервис» ФНС России в Московской области. Организовать выдачу гербовых номерных бланков Инспекции в структурные подразделения. Вести учет гербовых номерных бланков Инспекции. Осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях Инспекции. Требования: • Наличие высшего образования; • Знание архивного дела; • Уверенный пользователь ПК (знание Exсel,Word); • Владение общими принципами документооборота, в том числе электронного; Условия: • Работа в полном соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Оформление в полном соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 г. №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Режим работы: ненормированный служебный день. Пятидневная рабочая неделя. График работы организации: с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, перерыв с 13:00 до 13:45. • Работа в современном комфортабельном офисе, в пешей доступности от метро Рижская. • Предоставляются основной отпуск - 30 календарных дней, дополнительные отпуска - за ненормированный служебный день - 3 календарных дня, за выслугу лет. • Поддержка в организации профессионального обучения сотрудников Инспекции и их детей. • Своевременные выплаты заработной платы; • Выплата премий и материальной помощи. Единовременные выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. • Льготное медицинское обслуживание в медицинском центре г. Москвы. • Дружный коллектив. Возможности развития и карьерного роста. • Повышение квалификации за счет Федерального бюджета. • Льготные путевки в оздоровительные учреждения и детские лагеря Подмосковья, Краснодарского края и полуострова Крым. • Полный рабочий день на территории работодателя.