Помощник руководителя (Инновационная медицинская инвестиционная компания)

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря. Контроль исполнения поручений руководителя. Организация совещаний и переговоров, Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем. Проверка, передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение. Составление писем, таблиц, отчетов, протоколов совещаний. Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности компании в рамках своей компетенции. Заполнение анкет, бланков, форм для руководителя и организации. Рассылка по эл. почте сотрудникам компании регламентирующих документов для ознакомления. Ведение документооборота, регистрация исх.писем/вх.писем/приказов/доверенностей/договоров. Планирование бюджета компании, составление ежеквартальных отчетов по расходам, составление отчетов по запросу. Личные поручения руководителя (бронь/покупка авиабилетов руководителю и членам семьи, заказать/купить подарки партнерам и тд). Требования: Опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя от 2 лет. Знание основ делового этикета и офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия для гостей). Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения. Аккуратность, оперативность, организованность. Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться орг. техникой. Условия: График работы с 9.30 до 18:00, возможен ненормированный рабочий день. Офис Москва-Сити (Neva Towers).