Секретарь генерального директора

Компания «ПРОФИС Недвижимость» - это динамично развивающаяся управляющая компания с 16-ти летним опытом управления объектами недвижимости в офисном, производственно-складском и торговом сегментах. В управлении «ПРОФИС Недвижимость» находится более 2,5 млн. кв. м коммерческих площадей: административные здания и имущественные комплексы, расположенные в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге, Краснодарском крае, Ростове-на-Дону и Нижнем Новгороде; аэропорты Краснодарского края (Международный аэропорт г. Сочи, Международный аэропорт г. Краснодар, аэропорт г. Анапа). Обязанности: - Обеспечение жизнедеятельности офиса, административная поддержка офиса. - Ведение календаря генерального директора. - Прием и распределение входящих звонков между департаментами. - Прием и сопровождение посетителей в переговорную генерального директора (встреча гостей, заказ пропусков). - Подготовка переговорных к совещанию (канцелярские принадлежности, климат-контроль, вода, чай / кофе). - Работа в 1С Документооборот (заявки, договоры). - Формирование курьерских отправок. - Подписание входящей документации у генерального директора. - Организация проведения телефонных переговоров генерального директора. - Выполнение личных поручений. - Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. - Travel-поддержка генерального директора и сотрудников компании. - Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование). Требования: - Высшее образование. - Опыт работы офис-менеджером или административным менеджером от 1-го года. - Высокая грамотность, умение четко и ясно писать письма, составлять документы. - Знание основ делопроизводства. - Уверенный пользователь ПК и знание офисных программ, знание офисной АТС, оргтехники, знание 1С. - Опыт работы в 1С Документооборот. - Отличные навыки устного и письменного русского языка. - Знание делового этикета и правил приема гостей. - Отличные организаторские и коммуникативные навыки, приветливость и вежливость. - Внимательность к деталям, организованность, структурность. - Исполнительность, внимательность, ответственность, пунктуальность, быстрая обучаемость, умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности. - Наличие опыта работы с CRM и системами управления задач. - Презентабельный внешний вид. Условия: - Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата. - ДМС после испытательного срока (включая стоматологию). - Корпоративная мобильная связь. - Интересные амбициозные задачи и перспективы развития. - Офис в шаговой доступности от метро/МЦК Кутузовская, метро Парк Победы, БП МПЗ им. Казакова. - Кофемашина, чай, своя уютная кухня, много общепита на территории БП. - График работы с 9:00 - 18:00 (только офис), 5/2, суббота, воскресенье - выходные.