Делопроизводитель/офис-менеджер в испытательную лабораторию

Обязанности: ведение документооборота (проверка и регистрация писем, служебных записок, приказов, актов, приём и регистрация входящей корреспонденции, направление её ответственным специалистам и т.п.) и архива. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, контроль исполнения документов, ознакомление с документами сотрудников; оформление и ведение регистрационных журналов испытательной лаборатории; оформление по типовой форме договоров, регистрация договоров, обеспечение заключения договоров с контрагентами и контроль их исполнения, оформление и регистрация дополнительных соглашений к договорам; проверка контрагентов посредством имеющихся информационных ресурсов, проверка документов, предоставленных контрагентами; получение, обеспечение хранения объектов испытаний, их передача на испытания и приём после испытаний, утилизация, возврат контрагентам с оформлением и ведением соответствующих документов; регистрация и выдача контрагентам протоколов испытаний с оформлением соответствующих документов; приём и регистрация жалоб, результата их рассмотрения; работа с первичной бухгалтерской документацией; приём и распределение телефонных звонков; приобретение канцелярских товаров и других расходных материалов для нужд офиса; обеспечение чистоты и порядка в офисе; выполнение поручений руководства. Требования: образование не ниже среднего профессионального (специалист по документационному обеспечению управления, архивист, экономист, юрист и т.п.); владение персональным компьютером и офисной техникой; грамотная письменная и устная речь; умение работать с документами; умение вести коммуникации с контрагентами; внимательность, педантичность, исполнительность, ответственность, умение работать самостоятельно и в команде, грамотная речь. Условия: оформление по ТК РФ; испытательный срок до трёх месяцев; белая заработная плата, зависит от опыта работы, определяется по результатам собеседования; график работы 5/2; развивающаяся компания, молодой коллектив.