Ведущий специалист группы административного обеспечения

Обязанности: Сопровождение доходных и расходных договоров аренды зданий, помещений, земельного участка: находящихся в собственности и арендуемых; Сопровождение правоустанавливающих документов. Взаимодействие с Гос органами (ИФНС, ДГИ, Росреестр, Управа). Оценка, страхование объектов; Мониторинг рынка аренды, подготовка справочных материалов, показ помещений, подготовка КП и писем, разработка и согласование КДА, ДДА и д/с к ним, гос регистрация договоров, взаимодействие с арендаторами и арендодателями. Ведение реестра договоров. Сопровождение агентского договора; Формирование бюджета расходов/доходов по аренде, заведение в АС (ИТАН 1С, Диадок, Битрикс) договоров, заявок на расходы, первичных документов и т.п. Формирование отчетов для бухгалтерии; Проработка предложений по новым локациям для размещения сотрудников Группы; Ответственный по ПБ и ГОиЧС для Группы компаний; Разработка и актуализация пакета ВНД (приказы, положения, инструкции, журналы и т.п.) для действующих и новых компаний Группы; Проведение инструктажей, ведение журналов; Обеспечение помещений и сотрудников средствами пожаротушения (инициация закупок, ведение журналов, поверка, утилизация) и СИЗОД; Сопровождение договора на обслуживание системы ПС; Разработка и обновление планов эвакуации; Подготовка и проведение эвакуаций зданий. Актирование результатов; Взаимодействие с гос органами; Эпизодический функционал - замещение инженера по эксплуатации или офис-менеджера (отпуск/болезнь/вакансия); Сопровождение договоров с ресурсоснабжающими, эксплуатирующими и клининговыми компаниями, обслуживающими лифтовое оборудование, утилизирующими ТБО, обслуживающими здание и помещения; Взаимодействие с контрагентами по договорам поставки товаров и услуг (канцтовары, бумага, инвентарь, расходные материалы, вода, кофе-чай-сахар, и т.п.). Приемка по качеству и комплектности, обработка закрывающих документов, заведение счетов на оплату. Требования: Опыт работы в крупных структурах, а также в условиях холдинга; Наличие дипломов о проф переподготовке по ПБ и ГОиЧС; Опыт работы в сервисной модели оказания услуг; Знание электронного документооборота, работа в корпоративных порталах; Уверенный пользователь офисного ПО (желательно импортозамещенного); Грамотная устная и письменная речь. Условия: Комфортный офис в центре Москвы; Команду единомышленников; Гибкий подход к поставленным задачам; График работы 5/2; Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; ДМС.