Личный помощник руководителя/Секретарь-референт руководителя

Компания РУС-СТРОЙ занимается строительством и текущим ремонтом дорог, а также благоустройством прилегающих территорий с 2011 года. Более подробно о жизни компании можно ознакомиться на сайте russtroy-dsk.ru. ВАКАНСИЯ СРОЧНАЯ!!!!! Разыскиваем самостоятельного, ОТВЕТСТВЕННОГО, инициативного кандидата на вакансию "Секретарь-реферат руководителя". Обязанности: Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства); Организация производственных совещаний, оформление протокола; Прием и распределение звонков; Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей); Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний приборов учета); Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководителя. Поддержание в чистом виде зоны небольшой кухни (чистка кофе-машины, уборка столовых принадлежностей за гостями руководителя). Требования: Опыт работы по профилю вакансии не менее года. Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах). ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, Инициативность, умение и желание быть самостоятельной в работе. Вежливость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид, навыки деловой переписки, структурированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, позитивный настрой. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. Место работы – БЦ Лотос (м. Нахимовский проспект). Рабочий день с 9.00 до 18.00. В офисе 2 секретаря (взаимозаменяемость, взаимовыручка).