Обязанности: Ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри Филиала) Подготовка проектов резолюций с установкой контрольных сроков исполнения. Контроль исполнения документов с формированием отчетов и доведением их до исполнителей. Контроль прохождения согласования документов, снятие с контроля исполненных документов. Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив Работа с мини АТС. Направление заявок в службу системного администратора для подключения/отключения специалистов к Московскому электронному документообороту Правительства Москвы (МосЭДО). Участие в инвентаризации оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния. Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет Обязательно отличное знание и опыт работы в МосЭДО Знание правил делового письма, правил делового общения; Знание организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов, архивного дела; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь Microsoft Office, оргтехники; Условия: Оформление по ТК. График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу до 15-45 месторасположение офиса м. Фрунзенская (шаговая доступность)
Похожие вакансии
От 100 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Фрунзенская
Управляющая компания Помощь