Обязанности:
Основные задачи: Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, закупки мебели , координация занятости переговорных) Прием и распределение телефонных звонков Документооборот (регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции) Организация отправки/получения грузов и корреспонденции (Почта России, КСЭ, DHL и др.) Работа с оргтехникой, копировальные работы, составление, печать и отправка по заданию руководителя деловой корреспонденции и другие материалов Организация приема посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков Контроль за корпоративной мобильной связью, за качеством и сроками выполнения работы сотрудников клининговой компании и технического обслуживания офиса (уборщица, подсобные рабочие) Выполнение поручений Генерального директора:поиск информации, travel поддержка Требования: Опыт аналогичной работы в должности Секретаря офиса, Администратора, Помощника от 2-х лет в структурированных компаниях Опыт ведения ведения делопроизводства и документооборота Уверенный пользователь MS Offiсе и оргтехники Ответственность, доброжелательность, внимательность, организованность Умение работать самостоятельно (работа в единственном лице) Условия работы: Офис в пешей доступности от ст. м. Баррикадная или ст.м. Краснопресненская (6-7 минут пешком) График работы 5/2, с 10.00 до 19.00 ( в нормированном режиме) Оформление согласно ТК РФ ("белая" заработная плата)Похожие вакансии