Менеджер по документообороту

Крупная производственная компания Döcke является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения Приглашаем в свою команду Менеджера по документооборота Обязанности: Ведение договорной компании по всем поставщикам подразделения на корпоративном портале Битрикс согласно установленному регламенту. Контроль за передачей оригиналов документов отдела закупки в бухгалтерию. Работа в 1С8 заведение партнера и контрагента поставщика; создание договоров и соглашений; внесение файлов подписанных документов; контроль над верным оформлением заявок на оплату, внесение исправлений; документальное сопровождение сделок в 1С (сверка фактического прихода с документом УПД, М15, внесение и проведение приходных документов в 1С, заказов на переработку, отчетов переработчика и т.п.) сверка по расчетам с поставщиками, акты сверки, сверки по остаткам сырья; Взаимодействие и решение вопросов с поставщиками, взаиморасчетам, сверкам, кредиторской задолженности, размещением заявок на оплату в 1С. Взаимодействие и решение вопросов с финансовой службой и бухгалтерией по расхождениям документов в 1с с поставщиками. Обмен по документообороту с поставщиками (своевременная отправка и получение акта сверки, авансовые счет-фактуры, контроль за отправкой/получением оригиналов документов по почте, подписание в ЭДО). Предоставление отчетов по запросу руководителя, согласно поставленным задачам. Ведение и пополнение информационных ресурсов по закупкам, переписка с поставщиками в рамках своих обязанностей, управление информационными потоками. Работа с личным кабинетом, порталом поставщиков по документообороту. Контроль фактических приходов, выявления отклонений с заказами, решение вопросов в рамках своих полномочий. Формирование и предоставление аналитических отчетов по запросу сотрудников подразделения. Требования: Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office-продвинутый уровень, ERP/ 1C - уверенный, Битрикс (желательно), ЭДО - обязательно) Образование или опыт работы с документооборотом в области закупок производства, логистики, бухгалтерии, финансов предпочтителен Знание корпоративной этики общения Знание первичного документооборота с поставщиками товаров и услуг Коммуникабельность, грамотность, внимательность, обучаемость, стрессоустойчивость Навык работы с большим объемом информации Аналитическое мышление Нацеленность на результат и решение сложных задач, обучаемость, смешанная референция, умение и желание работать в команде, способность к самостоятельной работе и решению задач в рамках должностных обязанностей Условия: График работы: ежедневно с пн-пт с 9.00-18.00 или с 10.00.-18.30 Возможны редкие командировки на производство Оклад 70 000 руб + 20 000 руб ежемесячная премия + 30 000 руб квартальная премия (при успешном прохождении испытательного срока) Корпоративная мобильная связь Предоставление ДМС после испытательного срока