Менеджер по договорной работе

Уважаемый кандидат! Просьба указывать Ваши ожидания по заработной плате в сопроводительном письме. Обязанности: Сбор документов новых контрагентов и формирование комплекта документов для заявок на проверку и ввод контрагента в программу. Заведение новых договорных документов, доп. соглашений в программу: формирование пакета договорных документов для согласования; заведение заявок на согласование договорных документов в системе (Документооборот и ERP); взаимодействие с модератором и оформительская корректировка документов; сбор всех замечаний от согласующих лиц и формирование протоколов разногласий; контроль сроков согласования и выдачи замечаний; формирование итогового комплекта, передача на подписание и загрузка итогового подписанного документа в программу. Сшивание документов и отправка на подпись к/а, итоговый обмен и отслеживание документов до передачи в архив на хранение. Формирование в программе исходящих документов, служебных записок, отслеживание их статуса. Формирование в программе заявок на оплату по согласованным договорам: получение от к/а счета на оплату и формирование пакета документов для оплаты; отслеживание статуса согласования и срочности оплаты. Формирование и ведение реестра договоров (30-40 договоров по проекту) с отслеживанием и оперативным информированием коллег подразделения (в случае потенциального срыва сроков): графиков выполнения работ / поставки оборудования (со срывами сроков, смещением - причинами); графиком проведения оплат (со срывами сроков, смещением - причинами); графиком доп. работ, в случае их возникновения и выполнением работ/оплат по ним; с отчетом об обмене сторонами всеми необходимыми оригиналами документов по договорам. Требования: высшее образование; опыт ведения договорной работы; внимательное и оперативное выполнение поставленных задач по работе с документами. Быстрое обучение, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость. Точное отслеживание сроков! опытный пользователь ПК. Условия: Срочный трудовой договор сроком на один год; Оформление согласно ТК РФ; График работы 5/2, с понедельника по четверг с 9-00 до 18-00 , в пятницу с 9-00 до 16-45; ДМС после испытательного срока; Офис компании находится в шаговой доступности от м. Павелецкая.