Обязанности:
Центр организации дорожного движения Правительства Москвы активно участвует в формировании городской мобильности, разрабатывает и внедряет стратегии для более быстрого, комфортного и безопасного движения в Москве. Стань частью Команды ЦОДД и внеси свой вклад в развитие дорожно-транспортной инфраструктуры города! КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением поручений по проектной и операционной работе дирекции Свод и анализ данных из разных источников, подготовка презентационных материалов Самостоятельное написание и оформление официальных писем, подготовка и регистрация служебных записок в системах электронного документооборота Ведение документооборота дирекции Обеспечение внутренней и внешней коммуникации в рамках исполнения поручений, подготовка писем, запросов и другой корреспонденции Подготовка писем, отчетов, справок графиков по реализации проектов, исполнению поручений и т.д. Координация работы ИТ-команд при подготовке сложных материалов Организация и протоколирование совещаний, сбор и подготовка материалов Подготовка презентационных и аналитических материалов и обзоров по запросу Руководителя Ведение календаря Руководителя Контролировать исполнение поручений руководителя Координация внутренних процессов дирекции Организация жизнедеятельности офиса (минимальный объем) НАШИ ОЖИДАНИЯ: Профильное образование, связанное с менеджментом или экономикой, желательно в ИТ Грамотная устная и письменная речь Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных Наличие организационных и административных навыков Способность быстро осваивать новое программное обеспечение Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций Наличие самостоятельного ведения нескольких задач проекта при помощи наставника или РП (в т.ч. знакомство с kanban, scrum и т.д.) ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ: Умеет работать с MS Project Углубленно владеет Excel (составление сводных таблиц, умение работать с функцией ВПР) Имеет коммуникационные навыки, принимает самостоятельные решения и добивается результатов Умеет составлять качественные презентационные материалы Имеет навыки составления служебных записок, официальных писем Умеет обрабатывать и структурировать большой объем данных Имеет опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и документоведением (регистрация документов, их оформление и согласование) Готов погружаться в бизнес процессы, точечно включаясь в оперативные задачи, как отделов компании, так и руководителя НАМ НЕ ПОДОЙДЕТ КАНДИДАТ, КОТОРЫЙ ВИДИТ СВОЮ РАБОТУ СЛЕДУЮЩИМ ОБРАЗОМ: Организация жизнедеятельности приемной Транслирование поручений руководителя сотрудникам Ведение электронного документооборота НАШИ УСЛОВИЯ: Официальное трудоустройство в стабильном государственном учреждении График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00 Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования Система оплаты: ежемесячный стабильный доход + квартальные, годовые премии Льготный проезд (Метро и МЦК) Возможность профессионального и карьерного роста Профсоюзная организация, ДМС Компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых Система оплаты: ежемесячный стабильный доход + квартальные, годовые премии Льготный проезд (Метро и МЦК) Возможность профессионального и карьерного роста Профсоюзная организация, ДМС Компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдыхПохожие вакансии
Начальник отдела администрирования и сопровождения процессов
Договорная
Москва
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
От 18 000 до 18 000 руб.
Москва
Школа плавания Swim Rocket (ИП Михеев Артем Владимирович)
Заместитель руководителя отдела продаж и сопровождения клиентов
От 150 000 руб.
Москва
Межрегиональный Сертификационный Центр