Обязанности:
О компании: Мы создаем единую распределенную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС. Наша система позволяет снизить уровень контрафактной продукции и гарантировать подлинность товаров, производимых в стране или ввозимых в нее. С помощью нашего мобильного приложения Честный ЗНАК любой потребитель может проверить товар на подлинность и узнать всю правду о продукте, просто сканируя Data Matrix код, нанесенный на упаковку! Это позволяет каждому покупателю быть уверенным в качестве и происхождении товара, а производителям и продавцам - не только уменьшить долю неоригинальной продукции на рынке, но и оптимизировать производственно-логистические процессы и сократить издержки за счет возможностей аналитической подсистемы. Уже сейчас система обрабатывает миллиарды транзакций ежедневно и оперирует петабайтами данных на скоростях десятки тысяч запросов в секунду. Чем предстоит заниматься: Регистрация входящих/исходящих документов в 1С. Учет договорных и первичных бухгалтерских документов, поступающих в компанию, информирование кураторов о поступлении документов. Организация подписания договорных документов. Получение корреспонденции в почтовом отделении и мониторинг общедоступных почтовых электронных адресов компании. Оформление документации к отправке: учет, сканирование, подготовка конвертов (почтовых, курьерских). Отправка корреспонденции посредством Почты России и иными способами. Обеспечение конфиденциальности документов (при наличии грифа «ДСП»). Проведение ежегодной экспертизы ценности документов, оформление документов для дальнейшего хранения/уничтожения. Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив. Другие задания непосредственного руководителя. От успешного кандидата мы ожидаем: Высшее или среднее специальное образование (Документационное обеспечение управления и архивоведение, Современные технологии делопроизводства и архивоведения в организации). Уверенное знание ЭДО 1С: Документооборот. Знание правил и порядка работы с входящими, исходящими, внутренними документами, виды и назначения документов. Знание правил организации и формы контроля исполнения документов, правил составления аналитических справок, требований, предъявляемых к документам, в соответствии с государственными стандартами и правовыми актами. Знание правил и сроков отправки документов. Понимание видов номенклатур, методики составления и оформления номенклатурных дел, порядка формирования дел, правила хранения дел. Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь. Инициативность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Экспертная, увлеченная и талантливая команда, у которой можно многому научиться, культура открытости и взаимопомощи. Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, рабочая техника. Работа в комфортном и современном офисе. Buddy-поддержка во время адаптации. Возможность участия во внутренних и внешних митапах, конференциях. Заботу о сотрудниках: ДМС после прохождения испытательного срока, возможность прохождения медицинских chek-апов и корпоративный психолог, кафетерий льгот (мы возмещаем расходы на любое образование, спорт, доступ к ИТ сервисам и т.д), корпоративный мерч.Похожие вакансии