Секретарь/офис-менеджер

J.KEY BURO - Бизнес- агентство полного цикла Мы работаем с проектами в сфере FASHION, BEAUTY и HoReCа от стадии идеи до кратного роста и глобального масштабирования. Сейчас мы интенсивно растем и ищем «Офис менеджера» к команду. Мы будем рады видеть в нашем деле коллегу, который с инициативой погрузится в работу , систематизирует календари встреч и задач, наведет порядок. Обязанности: Офис-менеджмент: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, батареек, предметов хозяйственной необходимости для уборки офиса; Осуществление контроля за порядком в офисе; Взаимодействие с курьерскими службами: организация доставок и отправок ; Взаимодействие с охраной и арендодателями; Организация приема посетителей (чай/кофе/угощения); Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники организация проведения ремонтных работ и иных видов тех. обслуживания; Помощь руководителю: Ведение календаря руководителя и командных встреч; Организация и координация встреч, рассылка уведомлений участникам, информирование и приглашение необходимых лиц; Участие в совещаниях команды, контроль за исполнением сроков по оговоренным задачам; Организация поздравления сотрудников с днем рождения; Поручения руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной позиции от года; Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки; Эмоциональная зрелость, высокий уровень самоорганизации и ответственности. Условия: ‎ Уютный офис: м. улица 1905 года/ Баррикадная; Работа полный рабочий день с 10:00 до 19:00 / с 11:00 час. до 20:00 час; Теплая корпоративная культура, дружный, молодой и неравнодушный коллектив; В офисе у нас всегда чашка вкусного кофе, корзина с фруктами, а вне офиса, модные и достойные мероприятия в сфере бизнеса; Обучение за счет компании на регулярной основе.