Обязанности:
Наш отдел организует более 150 маркетинговых мероприятий в год: от камерных бизнес-ужинов до собственных больших конференций (пока до 1000 человек). Поэтому мы ищем в команду специалиста, который может как самостоятельно организовать мероприятие (без привлечения агентств), так и управлять распределенными командами в рамках больших проектов (разные департаменты внутри компании, подрядчики, агентства и т.д.). Приветствуется широкий практический опыт в MICE / EVENT. Организация и проведение маркетинговых мероприятий компании включает в себя полное ведение мероприятия от этапа формирования предложения до закрытия. В том числе: Подготовка программы и бюджета мероприятия Подбор подрядчиков, площадок, поставщиков и составление заданий для них Соблюдение внутренних регламентов компании Согласование и контроль условий исполнения работ подрядчиком (договорные условия, платежи и т.д.). Документооборот Брендинг и оформление мероприятия Производство сувенирной продукции и полиграфии Логистика Помощь в работе со спикерами (материалы для выступления, памятки и т.д) Координация всей программы в день (дни) мероприятия Подготовка необходимой отчетности для внутреннего заказчика, финансового контроля, руководства и т.д. Коммуникации со смежными отделами в рамках разработки и реализации проектов Взаимодействие с партнерами (вендорами) Требования: Высшее образование Опыт работы в качестве организатора мероприятий / event-менеджера от 2х лет Приветствуется опыт проведения выездных конференций от 800 человек Структурный подход к работе, ответственность, умение искать оптимальный вариант решения, креативность Готовность к интенсивному графику и большим объемам работы в сезон (весна/осень) Готовность к командировкам Желательно предоставить портфолио, включающее в том числе крупные мероприятия. Не менее половины проектов в портфолио должны быть проведены вами в качестве основного организатора (т.е. вы отвечали за весь проект, а не за его часть). Условия: Наш офис находится на м. Савеловская Возможны командировки Бонусы за крупные проекты, премии за достижения Оформление по Трудовому Кодексу РФ График работы с 10-00 до 18-30 Внешнее и внутреннее обучение, получение сертификации Возможность карьерного роста Добровольное медицинское страхование В компании работает собственный медицинский кабинет Обучение английскому языку в офисе и online Скидки на посещение фитнес-клуба Бесплатные завтраки для тех, кто приходит пораньше Кафетерии, буфеты на территории компании Корпоративные мероприятия для сотрудников и детейПохожие вакансии
Event-продюсер/Event management/Проектный менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская
CREATIVE FORCE