Специалист по административно-хозяйственной работе

Обязанности: Обеспечение инфраструктуры функционирования административно-управленческого персонала (организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками) компании; Взаимодействие с арендодателями и управляющей компанией по техническим вопросам; Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; Взаимодействие с контрагентами по вопросам, возникающим в рамках заключенных договоров на поставку ТМЦ, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения хозяйственных нужд организации; Сопровождение договоров с подрядчиками, поставщиками необходимых услуг для поддержания жизнедеятельности компании; Взаимодействие с охраной, технической и клининговой службами офисов; Ведение отчетности на ПК, сбор первичной документации по произведенным заявкам; Закупка товаров и услуг для обеспечения хозяйственной и производственной деятельности общества; Поиск поставщиков, организация процедуры закупки товаров или услуг; заключение договоров с поставщиками товаров/услуг; Анализ рынка поставщиков, мониторинг цен на товары и услуги; Участие в проведении инвентаризации ТМЦ. Требования: Образование высшее (предпочтение: юридическое или техническое); Релевантный опыт работы от 3-х лет (опыт в закупке товаров и услуг по 223-ФЗ обязателен); Знание на продвинутом уровне Word, Excel, 1С; Навыки ведения переговоров, заключения и сопровождения договоров; Желателен опыт открытия новых офисов и проведения строительно-монтажных работ; Знание и опыт работы по эксплуатации и обслуживанию, регламентов, СП/СНиП; Личные качества: стрессоустойчивость, технический склад ума, внимательность к деталям, умение находить компромисс, дисциплинированность, исполнительность; Условия: Оформление полностью по ТК РФ; Фиксированная окладная часть + годовой бонус; Корпоративная мобильная связь, ДМС со стоматологией; Возможность повышения квалификации, корпоративное обучение.