Обязанности:
В международную производственную компанию ищем администратора офиса управления программами и проектами (PMO). Старт проекта: сентябрь 2024. Окончание проекта: декабрь 2025. Чем предстоит заниматься: ведение проектной коммуникации для стейкхолдеров – статус, подготовка презентаций для Steer Co программы; поддержка нескольких РП (со стороны ИТ и бизнеса) в подготовке необходимой отчетности и презентаций, ведению проектных планов; отслеживание прогресса по программам и проектам, решение и своевременная эскалация проблем; подготовка и ведение программных и проектных трекеров: активности, риски, ресурсы, контроль за прохождением ключевых вех проекта и т.д.; ведение и организация программной и проектной документации и файлов; составление и управление общим планом проектных портфелей программ, включая зависимости, сроки и риски; организация обучения проектному управлению; обеспечение мониторинга и отчетности по статусу программ и проектов, анализировать и улучшать процессы управления проектами; обеспечение регулярной программной коммуникации для стейкхолдеров – статус апдейты, подготовка презентаций, организация периодических встреч с ключевыми внутренними заказчиками; проведение необходимых встреч и воркшопов, документирование результатов; проведение аудитов качества ведения проектов (наличие необходимой документации и артефактов). Мы ожидаем: опыт работы в области цифровых технологий не менее 3 лет; опыт ведения PMO активностей на ИТ проектах, владение соответствующими тулами (презентации, планы, таск трекеры); опыт практического применения методологий проектного управления, процессов продуктовой разработки и релиз менеджмента; опыт внедрения решений автоматизации процессов <…> FMCG, а так же решения оптимизационных задач будет плюсом; уровень владения английским не ниже С1 (общение происходит на русском и английском, много терминологии на английском). Необходимые компетенции: навыки планирования задач – способность распланировать объёмные задачи на более мелкие, составить план и контролировать выполнение задач; навыки информирования – способность своевременно и структурированно доносить релевантную информацию по работе, организации, задачам необходимому кругу людей; способность достигать результатов; проведение встреч – способность заблаговременно готовиться к бизнес-встречам, вести дискуссию, фокусировать группу на цели встречи, приходить к общим решениям, фиксировать результаты и следующие шаги; ориентация на клиента – отзывчивость к запросам внутренних клиентов проекта; приоритизация задач – способность сфокусироваться на главных задачах в первую очередь, выделить на них необходимое время; способность работать в стрессовых ситуациях; самостоятельность; разрешение конфликтов; уровень владения английским должен быть не ниже С1 (общение происходит на русском и английском языках, много терминологии на английском). Мы предлагаем: работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами; стабильная заработная плата; оформление согласно ТК РФ; график работы 5/2, сб и вс - выходные; уютный офис (м. Сокол, БЦ АЛКЛН); для работы выдается корпоративный ноутбук; Формат работы - гибридный (75% удалённо, 25% в офисе). Присутствие необходимо в Московских офисах вендора/заказчика. Личное присутствие на критичных встречах, воркшопах, помощь проекту в кризисной ситуации, регулярные личные встречи с ключевыми стейкхолдерами.Похожие вакансии
Главный специалист Офиса управления проектами
Договорная
Москва
АНО Развитие социальной инфраструктуры