Руководитель проектов (event, массовые мероприятия)

Коммуникационное агентство ДБО – является постоянным партнером государственных ведомств и крупнейших бизнес-компаний в реализации проектов в сфере коммуникаций и маркетинга. Наши достижения и значимая деятельность широко освещаются в СМИ, а реализованные проекты отмечаются авторитетными номинациями и наградами. ДБО входит в Топ-20 Национального рейтинга коммуникационных компаний (НР2К); Генеральный директор компании Вадим Мельников входит в ТОР-20 руководителей в сфере коммуникаций по итогам IX Всероссийского рейтинга директоров и департаментов корпоративных коммуникаций и корпоративных отношений ТОР-СОММ 2022 (АКМР); ДБО является национальным членом Ассоциации коммуникационных агентств России; ДБО стал победителем XVIII Ежегодного Всероссийского конкурса «Лучшее корпоративное медиа года - 2021»; Коммуникационное агентство "ДБО" награждено дипломом в номинации "Digital-медиа&инструменты" на Премии «Digital Communications AWARDS» в 2022 г.. На данный момент мы в поисках старшего менеджера (руководителя проектов) Обязанности: Проекты: управление проектами от получения проекта в работу до приемки отчета Заказчиком/получения оплаты; создание плана реализации проектов, бюджета, тайминга и прочее, защита плана реализации проектов перед руководством; полная координация проектов, контроль тайминга и бюджета проектов, неукоснительное соблюдение ТЗ и договоров. Заказчики: развитие и сопровождение Заказчиков, ежедневная коммуникация, клиентский сервис, выстраивание положительных взаимоотношений с Заказчиком; подготовка презентаций, презентация проектов и промежуточных/итоговых статусов проектов, организация и участие во встречах, решение конфликтных ситуаций и прочее; взаимодействие с межведомственными структурами Заказчика, официальная переписка в рамках проектов. Подрядчики: поиск, организация и контроль работы подрядчиков по любым видам работ проектов: btl и event агентства видео-продакшн, медиа-площадки, разработчики диджитал-решений (платформы онлайн-тестирований, лендинг и др), аренда оборудования для мероприятий, аренда площадок и прочее; оптимизация смет, бюджетов. Документооборот: составление отчетов по проектам/гос контрактам, работа с замечаниями Заказчика, контроль приемки отчетов; контроль документальных и финансовых взаимоотношений с подрядчиками - договоры, отчеты, счета и прочее, контроль за своевременностью оплаты счетов; взаимодействие с фин-юр службами. Также: возможны командировки в регионы РФ в рамках реализации проектов, возможны публичные выступления/защита проектов в рамках реализации проектов и участия в конкурсах. Требования: наличие опыта работы проектным менеджером/руководителем проектов (желательно в гос секторе), умение реализовывать проекты от и до; желание и умение брать на себя ответственность за управление и реализацию проектов; умение получать от подрядчиков выгодные условия, выстраивать работу подрядчиков в рамках интересов работодателя и проектов; уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express), для оперативного составление смет, презентаций, отчетности и прочее. Ключевые навыки: самостоятельность, структурированность, активность, организованность, внимательность, грамотность, коммуникабельность, стрессоустойчивость; умение быстро погружаться в новую тему, умение работать в режиме многозадачности Условия: график работы 5/2, рабочий день с 10.00 – 19.00 (период активной подготовки к мероприятиям и закрытию проектов возможны переработки); удобное рабочее пространство, офис расположен в шаговой доступности от м. Беговая; официальное трудоустройство с 1-го дня, согласно ТК РФ; заработная плата «белая», все выплаты полностью официальные и без задержек! оплата больничных и отпускных; наставничество; ДМС (после исп. срока, в зависимости от грейда); ноутбук; коуч для сотрудников; сотрудники компании подключены к единой платформе для корпоративного онлайн-обучения Lerna, на которой собраны курсы от различных школ (Skillbox, GeekBrains, SkillFactory, Contented, Учи.ру и других); подарки к дню рождения; возможность посещать масштабные и интересные мероприятия организованные компанией; профессиональное развитие и работа над значимыми проектами национального уровня. корпоративные мероприятия; супер руководство и отличная команда.