Руководитель службы документационного обеспечения

Компания ООО "СОЮЗ" (Заказчик-Застройщик, строительство высокоэтажной жилой недвижимости класса премиум) приглашает на вакансию руководитель службы документационного обеспечения Обязанности: - Формирование и управление службой документационного обеспечения, канцелярией и архивом; - Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих процессы делопроизводства и бизнес-процессов; - Организация автоматизации документооборота; - Организация единой системы ведения делопроизводства и электронного документооборота в компании; - Управление системой бумажного и электронного документооборота компании(разработка системы и внедрение единых стандартов, регламентов, унификация документов, контроль своевременности оформления, система регистрации); - Организация внешнего и внутреннего документооборота; - Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству; - Регистрация и учет входящих документов, обеспечение документооборота на бумажных и электронных носителях; - Организация работы по приему, регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства;- Проведение своевременной проверки качества оформления документов; - Управление архивом документации, аудит архивного хранения документов, формирование функциональных требований к системе архивного хранения; - Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов - Организация работы по формированию номенклатуры дел; Требования: - Высшее образование; - Опыт аналогичной работы от 5 лет, опыт управления службой документационного обеспечения не менее 3-х лет; - Знание законов, регулирующих системы делопроизводства; - Знание нормативной базы документооборота, а также организация документооборота в компании; - Умение работать с большими объемами информации; - Навыки организации и внедрения автоматизированных решений; - Опыт оптимизации процессов и их регламентации; - Уверенные навыки работы в системах электронного документооборота; - Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel). Условия: Месторасположение компании - м. "Тургеневская", “Чистые пруды” Полное соблюдение ТК РФ (белая заработная плата) Зарплата обсуждается с успешными кандидатами