Компания ООО "СОЮЗ" (Заказчик-Застройщик, строительство высокоэтажной жилой недвижимости класса премиум) приглашает на вакансию - руководитель административно-хозяйственной службы Обязанности: - Формирование и управление административно-хозяйственной службой; - Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих бизнес-процессов в блоке административно-хозяйственной ; - Организация автоматизации бизнес-процессов; - Организация обеспечения жизнедеятельности офисных помещений; - Планирование и бюджетирование хозяйственной деятельностью по группе компаний; - Управление транспортной службой, отделом аренды, подразделением офис-менеджеров;- Организация и обслуживания рабочих мест для офисных сотрудников компании;- Организация переездов офиса и размещения новых сотрудников. - Планирование и организация рабочих мест в новых офисных помещениях; - Организация закупки офисной мебели, канцелярских и хозяйственных товаров; - Решение технических вопросов со службами эксплуатации офисов; - Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками услуг; - Ведение договорной работы, контроль своевременной оплаты по договорам и заключение договоров с контрагентами в рамках поддержания бесперебойной работы офиса.- Бюджетирование и контроль затрат, оптимизация расходов по всем направлениям деятельности, входящих в компетенцию службы АХО;- Проведение инвентаризаций; Требования: - Высшее образование; - Опыт аналогичной работы от 5 лет, опыт управления административно-хозяйственным подразделением не менее 3-х лет; - Опыт формирования бюджета, анализа рынка услуг, подбора контрагентов, согласования и заключения договоров; - Желателен опыт участия в автоматизации данных процессов; - Знание законодательства в сфере административно-хозяйственных вопросов, методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ; - Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel). Условия: Месторасположение компании - м. "Тургеневская", “Чистые пруды” Полное соблюдение ТК РФ (белая заработная плата) Зарплата обсуждается с успешными кандидатами.
Похожие вакансии