Руководитель службы секретариата и протокола

Компания ООО "СОЮЗ" (Заказчик-Застройщик, строительство высокоэтажной жилой недвижимости класса премиум) приглашает на вакансию руководитель службы секретариата и протокола​​​​​​​ Обязанности: - Формирование и управление службой секретариата; - Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих процессы делопроизводства и бизнес-процессов; - Организация автоматизации бизнес-процессов; - Координация работы службы секретариата, распределение задач между сотрудниками; - Планирование рабочего графика руководителя, ежедневное планирование и координация графика встреч, ведение календаря встреч и мероприятий; - Организация встреч, внутренних и внешних совещаний; - Подготовка материалов к совещаниям, составление протоколов задач по итогам совещаний; - Организация и протоколирование операционных совещаний руководителей компании; - Осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением поручений, контроль за соблюдением установленных сроков по полученным поручениям; - Контроль исполнения поручений протоколов; - Подготовка отчетов, докладов и служебных записок по исполнению поручений; - Ведение реестра поручений (полученных по эл. почте и протокольных); - Подготовка материалов к совещаниям, составление протоколов задач по итогам совещаний; - Организация встречи гостей; - Жизнеобеспечение руководителей в офисе; - Организация личных поручений руководителя; - Полная travel-поддержка. Требования: - Высшее образование; - Опыт аналогичной работы от 5 лет, опыт управления службой секретариата не менее 3-х лет; - Обязателен опыт непосредственной работы с руководством компании; - Умение организовать и контролировать работу приемных руководителей; - Желателен опыт участия в автоматизации данных процессов; - Опыт ведения деловой переписки, подготовки протоколов, контроля исполнения поручений. - Знание стандартов делопроизводства; - Опыт ведения деловой переписки, подготовки протоколов, контроля исполнения поручений; - Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, Power Point). Условия: Месторасположение компании - м. "Тургеневская", “Чистые пруды” Полное соблюдение ТК РФ (белая заработная плата) Зарплата обсуждается с успешными кандидатами