Специалист канцелярии (секретарь)

Вакансия открыта в подразделении: Сервисный центр СБМ Обязанности Осуществление внутреннего и внешнего документооборота, согласно требованиям делопроизводства. 　 Прием и распределение входящих звонков.　 Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, вода). 　 Организация работы по отправке документов курьерами. Отправка почтовой корреспонденции. 　 Оформление пропусков на доступ на территорию офиса, включая пропуска на автомобили. Подписание документов у руководителей. Ведение делопроизводства компании в СЭД. Документооборот в полном объеме (в т.ч. полный цикл согласования документов, согласно внутренним регламентам)　 Выполнение отдельных служебных поручений руководства компании. Встреча посетителей. 　 Требования Среднее профессиональное или высшее, юридическое/филологическое/лингвистическое/документоведение. Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Опыт работы в СЭД (Директум, 1С ДО). Опытный пользователь ПК и оргтехники. Знание основ делопроизводства. Навыки работы с большим объемом информации. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ деловой переписки, учета документации. Коммуникабельность, внимательность, отзывчивость, исполнительность, пунктуальность. Хорошие навыки самоорганизации, умение работать в команде. Условия Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ; Стабильная заработная плата выплачивается два раза в месяц; ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца); График работы 5/2 (пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45); Возможность реализовать свой потенциал в Компании, являющейся локомотивом экономики всей страны; Место работы: г. Москва, ул. Наметкина, 12А.