Обязанности:
Вам предстоит: Делопроизводство: работа с внутренними документами (распределение поручений по соответствующим сотрудникам, контроль сроков, отправка документов по ЭДО),организация закупочных процедур по процессам и проектам в 1С o работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, контроль сроков), помощь сотрудникам в оформлении документов (печать, сшивка, сканирование), взаимодействие с приемными высших должностных лиц Банка (рассылка и передача документов, контроль за своевременным возвратом и подписанием), учет и хранение документов; Административная поддержка подразделения: заказ курьеров, отправка и получение корреспонденции, заказ такси, ведение табеля учета рабочего времени (в т.ч. открытие неявок по причине болезни), составление и актуализация графиков отпусков сотрудников и руководителей; Организация совещаний при встрече VIP-клиентов (в т.ч. заказ пропусков, бронирование парковочных мест, встреча гостей, подбор и бронирование переговорных комнат, заказ и контроль буфетного обслуживания, подключение оборудования, заказ и контроль печати материалов, самостоятельная печать и сшивка материалов) Ведение календаря руководителя начальника департамента (в т.ч. внесение встреч в календарь, контроль за отсутствием пересечения встреч в календаре, напоминание руководителю о приближающихся встречах) Консультационная и техническая поддержка подразделения: помощь в адаптации новых сотрудников (в т.ч. подключение к сервисам и системам, оформление необходимых документов), обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и закупка канцелярских товаров, решение текущих вопросов офиса) Наш идеальный кандидат: Работа на одном месте от 2х лет; Способность к анализу, систематизации, классификации; Стрессоустойчивость; Навыки делового общения и деловой переписки; Уверенный пользователь ПК, продуктов Office, офисной техники; Умение работы в режиме многозадачности; ГрамотностьПохожие вакансии
Администратор (м. Добрынинская)
От 55 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Добрынинская
SAWATZKY