Персональный ассистент финансового директора

Обязанности: Административная поддержка руководителя Организация графика рабочего времени и календаря руководителя; Организация и координация деловых встреч, внутренних и внешних переговоров в соответствии с международными стандартами делового этикета и требованиями руководителя; Организация и подготовка проведения производственных совещаний (в том числе выездных), видеоконференций, телефонных конференций для сотрудников Финансового блока в подчинении заместителя генерального директора по финансам и экономике. Делопроизводство и документооборот Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, приказами, служебными записками, резолюциями и поручениями руководителя, в т.ч. по подотчетным структурным подразделениям; Проверка внутренних документов и презентаций; Мониторинг и контроль исполнения поручений и задач в рамках Приказов ГД, поручений органов управления: Правления, Совета Директоров, Комитетов при СД, контроль исполнения рекомендаций внутреннего аудита; Своевременная подготовка документов и перевод деловой конфиденциальной корреспонденции Руководителей с английского на русский язык и с русского на английский язык. Travel-support руководителя Взаимодействие с travel-агентом (заявки на командировки, заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок и поездок) для руководителей и бизнес-партнеров Компании в кратчайшие сроки после поступления запроса. Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках поручений Руководителей в пределах компетенции. Ведение переписки и телефонных переговоров; Полная административная поддержка руководителя, включая личные поручения. Требования: Высшее образование; Предпочитаемый профиль: менеджмент предприятия, экономика и управление, юрист; Опыт работы на подобной должности не менее 3-х лет; Опыт работы в крупной компании не менее 3-х лет; Владение английскими языком: Advanced Знание современных технологий и инструментов: Использование программного обеспечения для управления задачами и проектами (например, MS Office, ERP-системы, Dynamics 365, Directum); Понимание основ информационной безопасности; Адаптация к новым технологическим инструментам и трендам; Знание правил и норм делового поведения, правила взаимодействия с ТОП-менеджментом, опыт организации и проведения встреч; Обязательность, скрупулёзность, высокие коммуникативные навыки, самостоятельность, инициативность, требовательность, развитые навыки тайм-менеджмента; Корректность, лояльность к руководителю и коллегам, желание работать на такой позиции (т.е. не рассматривает позицию как промежуточную). Условия: Работа в управляющей компании ПАО, одной из наиболее эффективных компаний электрогенерации (5 ГРЭС по России); Профессиональный коллектив, постоянное обучение и развитие внутри компании. Мы используем лучшие практики и повышаем свои компетенции; ЗП, годовой бонус, расширенный ДМС, страхование жизни; Гибридный график работы; Офис компании Москва-Сити.