«Союзмультфильм» - современный медиахолдинг и крупнейшая анимационная студия в России, выпускающая более 41 часа анимации в год – это сериалы, полнометражные и короткометражные фильмы. Помимо производства компания также развивает собственный телеканал «Мультиландия», лицензионное агентство, сеть развлекательно-познавательных мультимедиа-площадок, актуальные технологии и профессиональное образование. На сегодняшний день здесь работают лучшие эксперты и лидеры российской анимационной индустрии. На данный момент мы в поиске системного и внимательного к деталям административного ассистента в отдел мероприятий. Обязанности Разработка и внедрение процессов работы с документами, ведение и контроль всех доходных и расходных договоров Отдела мероприятий, в том числе договоров с подрядчиками, ведение полного цикла документооборота в Системе электронного документооборота, ведение таблицы учета документооборота в Google Docs. Ежедневное внесение всех текущих изменений. Подготовка документов к договорам с подрядчиками: - акты оказанных услуг; - УПД; - счет-фактура; - задание на оказание услуг. Своевременная передача оригиналов документов в бухгалтерию Контроль за состоянием делопроизводства в Отделе мероприятий. Составление смет на проведение мероприятий и строгое следование им. Поиск подрядчиков для закупки расходных материалов на мероприятия (подарки, канцелярские товары, расходные материалы для мультипликаторов, пакеты, костюмы, игровой реквизит для интерактива и пр.).По запросу непосредственного руководителя подготовка и предоставление требуемой отчетности по проектам/документам. Составление отчетов для Министерства Культуры РФ. Требования Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Опыт работы с документацией. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность к деталям. Условия График работы 5/2 c 10:00 до 19:00. Заработная плата - 55.245р на руки Оформление по договору ГПХ Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (например 30% на Skyeng). Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и тусовки в летнем лаунже). Работа в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская).
Похожие вакансии