Помощник коммерческого директора

Обязанности: Работа с регулярными отчетами. План-факт, Анализ ПДЗ, LFL, P&L и пр. Свод данных по дирекции (по всем каналам сбыта). Организация встреч / совещаний, ведение календаря. Организация командировок руководителя. Авансовые отчеты. Ведение бюджета и документооборота Администрации КД, Табель. Формирование отчетов по запросу. Работа с большими массивами, сводные таблицы. В т.ч. написание ТЗ на разработку новых отчетов и их автоматизацию. Участие в планировании бюджета дирекции. Координация, консультирование и контроль работы сбытовых подразделений, проверка и первичный анализ. Свод данных. Оптимизация маршрутов согласования задач в СЭД (Система электронного документооборота). Актуализация структуры внутри каналов сбыта. Формирование задач для IT - настройка структуры подчиненности сбытовых подразделений в системе. Участие в рабочей группе по проекту автоматизации расчета ЗП сотрудников. Требования от сбыта, пользовательское тестирование. Участие в рабочей группе по проекту автоматизации учета затрат (P&L клиента и подразделений). Частичное замещение КД в процессах согласования комм. условий клиентов и пр. СЗ в СЭД. Знание коммерческих политик. Анализ затрат в ККУ. Необходимо отдельно изучить: основные бизнес-процессы компании, специфику процесса продаж алкоголя. Требования: Знание коммерческих политик. Мотивация сбытовых подразделений: виды KPI и принцип расчета. Процесс продаж, коммерческие условия, комм. маржинальность, затраты on и off-invoice, P&L. Высшее образование. Высокий уровень владения Microsoft office. Системность, умение работать в режиме многозадачности в условиях сжатых сроков. Аналитический склад ума. Высокий уровень коммуникаций, дипломатичность. Грамотная устная и письменная речь. Знание документооборота и делопроизводства. Высокая обучаемость и готовность учиться. Условия: Новые возможности карьерного роста в различных направлениях. Комфортабельный офис, работу в коллективе топ-менеджеров в атмосфере принятия ключевых решений. Достойный уровень оплаты труда + ДМС. Работа в офисе по адресу: ул. Рябиновая, д 55. Метро: Озерная/Славянский бульвар/ Юго-Западная. Наличие парковки. Корпоративные бесплатные автобусы. График работы: 5/2, 09.30-18.00ч. Оформление в соответствии с ТК РФ.