Обязанности:
В российскую компанию (организатор MICE мероприятий, отраслевых проектов MICE индустрии, маркетинговые и консалтинговые услуги) срочно требуется Ассистент по административным и операционным вопросам Занятость: полный рабочий день Задачи: - ведение документооборота: оформление первичных документов в рамках мероприятий, подготовка договоров, приложений и прочее, обмен документами с контрагентами и контроль получения) - взаимодействие с курьерскими службами: заказ курьеров, контроль забора и доставки документов, проверка отчетов курьерских служб, контроль предоставления закрывающих документов - ведение CRM: занос контактов в Битрикс и Юнисендер и их актуализация; заполнение карточек клиентов, проектов - рассылка участникам информации о мероприятиях (квартирники, клиентские мероприятия + частичная помощь в рамках основных проектов MEF, например) - подготовка презентаций в рамках проектов - помощь коллегам по текущим вопросам (заполнение таблиц, проверка списков, поиск площадок/ поставщиков, обзвон участников) - прочая административная и операционная поддержка работы удаленного офиса: контроль своевременных оплат услуг поддержки (домены, бухгалтерия, служба такси), заказ подарков и сувениров, трэвел поддержка и прочее Требования: - любовь к таблицам и порядку - грамотный русский язык - знание основных офисных программ (Excel, Power Point) - опыт работы в Bitrix желателен - опыт работы с договорами - опыт работы с первичной документацией Кого мы ждем: - усидчивый и внимательный к деталям человек, интроверт, который получает удовольствие от порядка и таблиц. - человек, которому знает, что такой высокий сервис, ценит его по отношению к себе и своим коллегам. - человек, который находит творчество в оптимизации офисных процессов и соблюдении порядка в цифрах и документах. - человек способный проявлять инициативу и аргументированно отстаивать свою точку зрения в рамках своих задач. - человека, нацеленного на результат, а не на процесс и способного найти ответы на вопросы самостоятельно Кому не подойдет вакансия: Вам не нужно откликаться, если Вы: - ищете себя и хотите попробовать. - мечтаете работать в MICE и событийной отрасли и быть звездой проекта. - планируете через 1–2 года стать директором или собственников бизнеса. - часто выгораете. - не можете быть эффективной без постоянного живого общения в офисе. - вам все время все должны: научить, объяснить, напомнить, рассказать Условия: Работа в гибридном графике: 1-2 дня в неделю в офисе, 3-4 дня на удаленке. Офис: м. Парк культуры - Испытательный срок– 60 000-75 000 рублей и после испытательного срока 80 000 - 85 000 рублей. Оформление как Самозанятый. - Компенсация мобильной связи.Похожие вакансии